Apa Itu Google Docs ?

Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah, menyimpan, membuat, meng-edit dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft Office pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu paket dan tidak perlu menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, danNeo Office.

Sejarah

Awal mulanya,Google Docs berasal dari dua produk terpisah, Writely dan Google Spreadsheet. Writely adalah web berbasis pengolah kata yang dibikin oleh perusahaan software Upstartle dan diluncurkan pada Agustus 2005. Spreadsheet, diluncurkan sebagai Google Labs Spreadsheets pada tanggal 6 Juni 2006, berasal dari akuisisi dari produk XL2Web oleh 2Web Technologies . Fitur asli Writely termasuk kolaborasi editing teks dan kontrol akses. Menu, shortcut keyboard, dan kotak dialog mirip – mirip dan sesuai dengan harapan kita sama dengan pengolah kata desktop seperti Microsoft Word atau OpenOffice.org Writer. Google Docs dapat digunakan (melihat dan mengedit) dalam modus offline menggunakan Google Gears.

Fitur Dasar Dalam Google Docs

Mengedit dan menyimpan file.
Mengu-upload file.
Mengatur hak akses.
Bekerja secara offline dokumen.
Mendownload atau mengunduh file.
Fasilitas see revision history.
Translate dokumen.

Kelebihan Google Docs

Mudah.
Gratis.
Tragedi data hilang akibat kerusakan harddisk bisa dihindarkan.
Support dan dokumentasinya lengkap.
Menggunakan editor WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dan sebagainya.
Akses pekerjaan kapan saja, di mana saja, Google Documents diberdayakan dengan aman oleh web, memberikan Anda fleksibilitas untuk tetap produktif di meja, di perjalanan, di rumah, dan di ponsel Anda, bahkan ketika Anda sedang luring sekali pun.
Bekerja di beragam sistem operasi, Google Documents bekerja pada peramban di komputer PC, Mac, dan Linux, serta mendukung format umum seperti .doc, .xls, .ppt, dan .pdf.
Kemudahan mengunggah dan berbagi berkas, Berkas yang disimpan di Google Documents dapat selalu diakses baik untuk mengunggah atau berbagi.
Kontrol akses aman, Administrator dapat mengelola izin berbagi berkas di seluruh sistem, dan pemilik dokumen dapat berbagi dan mencabut akses berkas setiap saat.

Kekurangan Google Docs

Membutuhkan koneksi internet
Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

Membuat Dokumen di Google Docs

Anda harus memiliki sebuah alamat Gmail yang aktif untuk proses pendaftaran dan aktifasi situs. Account Gmail (Google Mail, http://www.gmail.com). Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google.

Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat kita buat, yaitu dokumen text seperti Microsoft Word , Dokumen persentasi seperti Microsoft Powerpoint. Dokumen spreadsheet seperti Microsoft Excel, Membuat gambar seperti menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw dan sebagainya dan yang terakhir membuat form kuesioner online dalam pilihan form. Nah, karena fitur yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari (terutama mahasiswa) dokumen-dokumen text dan presentasi, maka kali akan saya coba jabarkan cara-cara menggunakan Google Docs untuk pemula.

Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan kalian sudah memiliki akun universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi sekarang Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google. Nah, kalau udah punya Gmail, gunakan akun itu untuk semua fasilitas Google.
Setelah pastikan anda memiliki aklun Google, sekarang saya minta anda untuk yakinkan diri anda bahwa anda sudah memiliki akun Google, kalau belum yakin silahkan kembali ke langkah pertama.
Bukan https://docs.google.com dan masukan akun Google pada bagian login.
Ini adalah halaman Google Docs, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri itu adalah dokumen yang saya miliki di Google Docs, yang pernah diedit dengan Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk membaca / mengedit dokumen tersebut.
Untuk membuat dokumen baru Anda bisa meng-klik menu BUAT > Document untuk membuat file doc. Anda juga bisa memilih jenis file presentasi yaitu seperti Power Point dan lain sebagainya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ketika anda meng-klik salah satu pilihan, maka Browser akan membuka tab baru untuk mempersiapkan wadah penulisan. Tampilan ini memang cukup simpel di bandingkan aplikasi yang sangat familiar di telinga Anda yaitu Microsoft Word. Tetapi beberapa menunya memang sudah cukup untuk Anda membuat dokument kantor atau tugas.

Membuat Nama File

Standart nama dokumen yang akan Anda buat adalah Untitled document. Anda bisa merubahnya dengan cara sebagai berikut:

Sorot judul dokumen tersebut, lalu klik sekali.
Akan tampil kotak dialog Ganti Nama Dokumen, masukkan nama yang Anda ingini dalam kolom Masukkan nama dokumen baru.

Mengunggah Atau Mengupload File

Silahkan akses ke halaman Google docs https://docs.google.com.
Login
Selanjutnya kita sudah bisa memulai meng-upload file. Dalam contoh kali ini saya akan menggunakan file pdf. Untuk memulai upload, silahkan klik tombol Unggah kemudian di ikuti dengan memilih File